FAQ

Mindre end 25 hold? Så tilmelder I jer her på hjemmesiden.

Hvis I er en virksomhed med +25 hold (svarende til min. 125 deltagere) kan I blive en del af +25 hold-aftalen og skal tilmelde jer via vores virksomhedsportal.

Kontakt os på [email protected], så opretter vi jer, hvis I ikke før har benyttet virksomhedsportalen.

Billetsalget åbner tirsdag den 4. marts 2025.

Køb af hold er bindende. I kan godt bestille ekstra hold efterfølgende – indtil der er udsolgt.

Alle, der kan stille med et hold på max 5 personer, kan deltage. Det har ingen betydning om I er en vennegruppe, en virksomhed, forening eller andet.

Børn og hunde kan ikke deltage i stafet eller walk.

Ligeledes kan man heller ikke deltage med barnevogne, babyjoggere etc.

Bemærk, at ruten ikke er kørestolsegnet, da den bl.a. består af tæppe og grus.

I kan tilmelde jer fra billetsalget åbner tirsdag den 4. marts 2025 her på siden.

Derfra kan I tilmelde og tilføje evt. flere hold så længe, der er ledige hold.

Baseret på tidligere års interesse og salg forventer vi at måtte melde udsolgt på et tidspunkt. Så vi anbefaler ikke at vente for længe med at booke hold.

Hvis I vil have et telt i teltlejren i Fælledparken, så husk først at tjekke teltkapaciteten for den ønskede dag, inden I booker hold. Telte bliver oftest udsolgt først.

Et stafet- eller walkhold for 5 deltagere koster 870 kr. + 20 kr. i administrationsgebyr pr. hold.

Tilmelding er bindende, og prisen inkluderer:

• 5 x startnumre og 1 x depeche
• Tidtagning
• Snackkasse med lækkerier til den lille sult + 5 drikkevouchers
• Væske i start- og målområdet
• Livebilleder fra ruten
• Holdbillede
• Startnummer sendt til døren ved bestilling senest 5. august 2025
• Mulighed for gratis +25 hold-aftale, hvis I deltager med minimum 25 hold svarende til 125 deltagere

Yderligere mad, telt, t-shirt mv. er ikke inklusiv i prisen. Det er ikke muligt at leje grill via Sparta eller Stafettelt.

Der er intet krav om ens trøjer. Men mange har ens holdtrøjer, fordi de synes, det er hyggeligt.

Hvis I ønsker ens trøjer, anbefaler vi, at I får dem fremstillet uden årstal mv., så de kan genbruges fra år til år.

Vores samarbejdspartner Løberen har et stafettilbud, I med fordel kan kan benytte.

DHL Stafetten København finder sted 25.-29- august 2025 i Fælledparken, hovedindgang fra Øster Allé (overfor Parken).

Løbet skydes i gang kl. 18, og Walk starter kl. 18.30.

Nærmeste metro er Trianglen og Vibenhus Runddel.

Har du mistet eller fundet tabte ejendele i Fælledparken? Kig forbi Spartas informationstelt i Fælledparken, hvor vi også udleverer snackkasserne (tæt på hovedindgangen og start/mål for løberne).

Efter stafetten vil tabte ejendele i ca. en måned befinde sig i Sparta, Gunnar Nu Hansens Plads 11, Østerbro.

Du kan skrive til os på [email protected] og spørge om vi har fundet det, du har tabt.

DHL Stafetten København arrangeres af Sparta Atletik & Løb, og er nonprofit.

Overskuddet går til Spartas arbejde med at udvikle løbeevents samt sikre gode betingelser for både børn, unge og eliten, der dyrker løb og atletik i foreningen.

Du booker telt hos vores samarbejdspartner Stafettelt, stafet.dk

Teltene bliver oftest udsolgt før holdene. Vi anbefaler derfor, at du først tjekker om der stadig er ledige telte den dag, I ønsker at deltage.

Sparta har ikke noget at gøre med teltbestilling og henviser til Stafettelt.

Nej.
Det er helt valgfrit om I ønsker et telt som rammen om jeres deltagelse i DHL Stafetten København.

Telt er ikke inklusiv i prisen. Telt bestilles separat hos vores samarbejdspartner Stafettelt.

I er velkomne til at slå jer ned og hygge jer på græsset i et af de tre  mindre områder i Fælledparken, der er reserveret til ophold og private mindre telte/pavilloner (Privatteltsområder).

Her kan der ikke reserveres plads på forhånd.

I er velkomne til at slå jer ned og hygge jer på græsset i et af de tre mindre områder i Fælledparken, der er reserveret til ophold og private mindre telte/pavilloner (Privatteltsområder).

Her kan der ikke reserveres plads på forhånd.

Hvis I har booket telt hos Stafettelt, har I adgang til det fra kl. 15. Der er indkørsel for biler i parken kl. 14-16.30.

Bemærk, der er retningslinjer for kørsel til teltet, da der under ingen omstændigheder må køres på græsset.

Alle biler skal være ude af parken igen kl. 17. Det forventes, at der fra kl. 22 er igen åbent for køretøjer, der skal hente jeres ting.

Vi opfordrer til,  at I efterlader teltet i opryddet tilstand, så det er klar til næste dags deltagere.

Det er dog tilladt at efterlade en stabel med pap i teltet. Så sørger vores crew for at tage det med til genanvendelse.

Nej, der må ikke køres på græsset. Medbring sækkevogn el.lign. til at transportere mad og forsyninger det sidste stykke hen over græsset. Der gives ikke dispensation fra dette.

Kørsel med mad ol. til jeres telt kan ske i begrænset omfang fra kl. 14-16.30 på dagen for jeres deltagelse.

Alle biler skal være ude af parken kl. 17. Indkørsel åbner igen kl. 22, hvor jeres ting kan afhentes.

Der følger automatisk en snackkasse med lækkerier til den lille sult og 5 drikkevarevouchers med i jeres holdbooking. Snackkassen kan dog fravælges i tilmeldingsprocessen.

Anden mad og drikke skal I selv arrangere.

Ja, men vi fraråder kraftigt brug af kulgrill og engangsgrill. Brug gasgrill.

Placér grillen bag jeres telt for at undgå grill os ud mod løberuten og vær opmærksom på, at grill og fakler skal være placeret mindst 3 meter fra teltene.

Bortskaf evt. varme grillkul bag telt 5 på Fælledparkens bålareal ved Pavillonen.

Det er ikke muligt at leje grill eller andet via Sparta eller Stafettelt.

Bestil lækre stafet-menuer hos vores tre catere Joe & The Juice, Meyers og OLIOLI, der står klar til at udlevere fra deres foodtrucks på dagen i Fælledparken.

Menuerne er til 5 personer (et hold) og er inkl. service og bestik, så I ikke skal tænke på hverken madlavning eller opvask.

Menuerne skal blot bookes på forhånd og afhentes på dagen.

Nej.
Der er vand ved toiletterne til håndvask, men det kan ikke drikkes.

Ja. Der er adskillige Carlsberg barer i Fælledparken, hvor I kan købe øl og sodavand.

Vil I spare lidt penge på drikkevarerne, så betal med drikkevare-vouchers. I kan købe dem online hjemmefra, helt frem til den dag, I deltager.

Link til voucherkøb/en ekstra omgang følger.

Nej. Al kørsel på græsset er forbudt. Der gives ikke dispensation fra dette.

Men mellem kl. 14-16.30 kan I køre så tæt på som muligt.

Medbring sækkevogn el.lign. til at transportere mad og forsyninger det sidste stykke hen over græsset. Du kan ikke låne en sækkevogn.

Alle biler skal være ude af parken kl. 17. Indkørsel forventes åbnet igen kl. 22, hvor jeres ting kan afhentes.

Hent jeres snackkasser (med mindre I har fravalgt dem) kl. 16:30-20 i Spartas udleveringstelt, der ligger tæt på hovedindgangen og start/mål for løberne.

Udleveringen kræver, at I fremviser den snackkasse-voucher, I har fået tilsendt på mail i ugen op til jeres deltagelse. I behøver ikke printe den.

Bemærk, vi bringer automatisk snackkasserne ud til jeres telt, hvis I skal have mere end 50 snackkasser.

Løberuten er 5 km og snor sig rundt om og ind i Fælledparken.

Walk-ruten er 5 km og går rundt om og igennem Fælledparken.

Ved 3 km er der en bar på ruten, hvor man kan købe øl.

Ja. Beskrivelse på både walk og løb følger.

Der er ikke opstillet toiletter på ruten.

Nej, der er ingen væskeudlevering på ruten. Men der er vand og energidrik i målområdet.

Kl. 18. De første sendes afsted i bølger fra kl. 18:00.

Se starttiderne her, så I ved, hvornår jeres førsteløber skal være klar.

Bemærk, at walk og løb starter to forskellige steder i Fælledparken.

Løbet har sin start fra skiftezonen. Du finder området tæt på søen ved springvandet (i den nordlige ende af Fælledparken).

Det er også her, at man giver sin depeche videre til den næste holdkammerat.

Læs mere og se kort over skiftezonen her (link til Skiftezone).

Der registreres en samlet holdtid og individuelle løbstider.

Tidtagningschippen sidder i depechen, som følger hver løber eller hele walkholdet fra start til mål.

Holdtid: Samlet tid fra første løber krydser startstregen til sidste løber krydser målstregen, dvs. inklusiv skiftetid.

Individuel tid: Tiden fra en løber krydser startstregen til denne krydser målstregen, dvs. uden skiftetid.

De individuelle løbstider fremgår også af resultatlisten.

Ja. Er man derfor kun 4 personer på et hold, kan én af personerne løbe to runder og så videre.

Løber du flere runder er det vigtigt, at du har alle startnumre på fra start.

Nej. Men hvis man ønsker en samlet tid, skal man som hold løbe 5 runder. Der registreres individuelle tider for de løbere, der løber – uanset antal.

Løber man flere runder er det vigtigt, at du har alle startnumre fra start.

Walkholdene skydes i gang fra kl. 18:30 og sendes afsted i bølger frem til kl. 19:05 afhængig af startgruppen.

Se nærmere i linket herunder.

Alle fem deltagere på et walkhold starter samtidigt og følges i mål.

Bemærk, at walk og løb starter to forskellige steder i Fælledparken. Se kortet i linket herunder.

Walkholdene har start og mål ovre mod Rigshospitalet i den sydlige ende af Fælledparken.

Ruterne er ikke kørestolsegnede, da underlaget bl.a. er grus og tæppe.

I får målt en samlet tid. Tidtagningschippen sidder i depechen, som følger hele walkholdet fra start til mål.

Tiden vil fremgå af resultatoversigten.

Nej, det er ikke nødvendigt.

Cirka en uge inden jeres deltagelse modtager I startnumre til alle deltagerne + depeche med DHL.

Modtager I ikke forsendelsen, behøver I ikke ringe eller skrive. I kan nemt hente startnumre og depeche på dagen i Spartas informationstelt (ved madkasseudleveringen) fra kl. 16:30.

Er I dog mere end 25 hold og ikke har modtaget startnumre og depeche, så kontakt os på [email protected].

Det er vigtigt, at I ruller depechen rigtigt, så tidtagningschippen ikke beskadiges. Følg anvisningen på selve depechen.

Og se hvordan depechen rulles sammen her.

Depechen skal i restaffald, da den også indeholder en chip.

Resultater kan ses her på hjemmesiden, ofte senere samme aften, I har deltaget.

Der er flere gode muligheder for at se fotos fra jeres deltagelse.

1. Vores dygtige fotograf er rundt på hele pladsen hver dag. Se om han fangede jer i vores fotoalbum, som vi linker til her. Fotos er ofte tilgængelige dagen efter jeres deltagelse.
2. Husk at kigge forbi foto-zonen på dagen, hvor vores seje frivillige står klar til at forevige jeres hold på det helt rigtige DHL Stafetten-baggrund. Det er gratis. Se placeringen på kortet.
3. Du kan også se fotos i app’en. Mere info følger.

Hver aften står vores seje frivillige klar i foto-zonen og foreviger alle, der kommer forbi og vil have et foto – måske hele holdet! – med den helt rigtige DHL Stafetten-baggrund.

Det er gratis.

Kl. 18. De første løbere sendes afsted i bølger fra kl. 18:00.

Se starttiderne her, så I ved, hvornår jeres førsteløber skal være klar.

Bemærk, at walk og løb starter to forskellige steder i Fælledparken. Se kortet her.

Walkholdene skydes i gang fra kl. 18:30 og sendes afsted i bølger frem til kl. 19:05 afhængig af startgruppen.

Se nærmere på linket herunder.

Alle fem deltagere på et walkhold starter samtidigt og følges i mål.

Bemærk, at walk og løb starter to forskellige steder i Fælledparken. Se kortet her.

I vil modtage jeres startnumre og depeche i en forsendelse med DHL cirka en uge inden jeres deltagelse.

Kontaktpersonen vil modtage en mail med tracking, når forsendelsen er undervejs.

Der er ingen grund til panik, hvis startnumrene ikke er nået frem inden jeres deltagelse.

Hvis I er færre end 25 hold (svarende til max 125 deltagere), så kan vi printe dem til jer på pladsen på dagen. Blot henvend jer i Spartas informationstelt i Fælledparken fra kl. 16.30.

Er I mere end 25 hold (svarende til mindst 125 deltagere)? Så vil vi bede jer kontakte os inden dagen for jeres deltagelse på [email protected], så vi kan hjælpe jer med de manglende startnumre og depeche.

Nej. Alle startnumre og depeche sendes til jer med DHL.

Hvis I har bestilt efter deadline, så forsendelse med DHL ikke kan nås, får I besked om at afhente startnumrene i Fælledparken på dagen for jeres deltagelse.

Der er ikke affaldscontainere til jeres telt specifikt. Men der er mange Recycling Spots fordelt i hele Fælledparken, så I er aldrig langt fra en affaldsstation, hvor I kan affaldssortere.

Vi opfordrer til, at I affaldssorterer i teltet. Medbring gerne selv stativer/spande og skilte til de fraktioner, I vil sortere i. Vi leverer poser i snackkassen til sortering af hhv. restaffald, madaffald og plast.

I kan aflevere plast/mad- og drikkevarekartoner, madaffald, rent pap, metal, glas, restaffald og aflevere de vaskbare krus fra barerne på de mange Recycling Spots.

I er meget velkomne til at efterlade pap i en bunke i teltet, så fjerner vores crew det senere.

I kan aflevere dette på et af de mange Recycling Spots i Fælledparken:

• plast/mad- og drikkevarekartoner
• madaffald
• rent pap
• metal
• glas
• restaffald
• de vaskbare krus fra barerne

I er meget velkomne til at efterlade pap i en bunke i teltet, så fjerner vores crew det senere.

Vi opfordrer til, at I affaldssorterer i teltet. Medbring gerne selv stativer/spande og skilte til de fraktioner, I vil sortere i.

Vi leverer poser i snackkassen til sortering af hhv. restaffald, madaffald og plast.

Hvis I vil være sikre på, at affaldsposerne passer i størrelse til jeres evt. stativer og spande, så tag også selv poser med. Alle typer modtages på vores Recycling Spots.

+25 hold er en gratis virksomhedsaftale for jer, der stiller med +25 hold (svarende til flere end 125 deltagere).

Aftalen letter tilmeldingen for jer og giver en større fleksibilitet. Ikke mindst fordi I får adgang til en portal, der gør det nemt at lave en skræddersyet tilmeldingsproces, der passer til netop jeres virksomhed.

Noget for jer? Så skriv til os på [email protected].

Alle der stiller med +25 hold (svarende til flere end 125 deltagere).

Fordelene ved +25-aftalen er bl.a., at I får adgang til en portal, hvor I kan skræddersy tilmeldingsprocessen, så den passer til jeres virksomhed.

Her kan I fx selv nemt foretage ændringer mellem antal løbe- og walkhold, rette holdnavne mv. Og I får mulighed for medarbejder-login.

Desuden:

• leverer vi snackkasserne direkte til jeres telt, hvis I er minimum 50 hold
• får I 1 måneds betalingsfrist
• adgang til nem online t-shirt-bestillingsmodul

Aftalen er gratis.

Skiftezonen er det store start/mål-område for løberne.

Du finder skiftezonen relativ tæt på hovedindgangen til Fælledparken fra Øster Allé og på teltene, hvorfra der udleveres snackkasser og stafet-menuer.

Det er i skiftezonen, at man starter sit løb som stafetløber. Og det er her, at den næste holdkammerat står klar til at få overdraget depechen.

Skiftezonen er inddelt i startbåse ud fra startnummerintervaller.

Så baseret på dit startnummer finder du den rette startbås at stille dig i.

Den nemmeste måde at komme til og fra Fælledparken er på cykel eller med offentlig transport – særligt metroen. Stationerne Trianglen og Vibenhus Station får dig lige til døren.

Rabat med eventbillet
DOT (Din Offentlige Transport) har i flere år lavet en særlig eventbillet til DHL Stafetten Kbh. Med billetten kan du både spare penge og benytte offentlig transport ubegrænset i 12 timer.

Billetten er tilgængelig for alle, og skal købes i DOTs app. Vi linker til den her, når det bliver muligt at købe den.

Ja tak til cykler – men ikke i teltet
Hvis du ankommer på cykel, minder vi om, at cykler ved og i teltene ikke er tilladt pga. brandsikkerhed. Tak for at bruge cykelparkeringsområderne omkring Fælledparken.

Billetten er tilgængelig for alle, og skal købes i DOTs app. Vi linker til den her, når det bliver muligt at købe den.

DOT (Din Offentlige Transport) har i flere år lavet en særlig eventbillet til DHL Stafetten Kbh. Med billetten kan du både spare penge og benytte offentlig transport ubegrænset i 12 timer.

Der er meget sparsomt med parkeringspladser omkring Fælledparken. Derfor anbefaler vi cykel eller offentlig transport.

I de fleste tilfælde er det ikke muligt at køre helt hen til jeres telt, da det er forbudt at køre på græsset.

Medbring sækkevogn el.lign. til at transportere mad og forsyninger det sidste stykke hen over græsset. Der gives ikke dispensation fra dette.

Kørsel med mad ol. til jeres telt kan ske i begrænset omfang fra kl. 14-16.30 på dagen for jeres deltagelse.  Alle biler skal være ude af parken kl. 17.

Indkørsel åbner igen kl. 22, hvor jeres ting kan afhentes.

Nej.

Nej.