Handelsbetingelser

Arrangøren indsamler personlige oplysninger ved tilmelding til Sparta Atletik og Løbs events. Personoplysningerne opbevares af Arrangøren og videregives eller sælges aldrig til tredjepart i andre tilfælde end hvad nævnes nedenfor eller i forbindelse med anonymiseret statistik.

Holdbookeren skal ved tilmelding give nedenstående personoplysninger:

• Navn
• Virksomhed/organisation
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• Evt. deltager navne
• Evt. køn
• Virksomheds- /organisations adresse

E-mail og mobilnummer anvendes til at sende nødvendig løbsinformation til holdbookeren, og holdbookeren har ikke mulighed for at afmelde sig informationsmails, da de er nødvendige for at sikre, at eventet kan afvikles problemfrit.

Virksomheds/organisations navn og adresse samt holdbookers navn deles med DHL Express med henblik på at kunne tilsende startnumre. E-mail og mobiltelefonnummer deles med DHL Express med henblik på at kunne levere Track and Trace service.

For mere information om, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer persondata, henviser vi til vores privatlivspolitik.

Tilmelding til DHL Stafetten København sker via løbets officielle hjemmeside.

Deltagere under 18 år skal have forældresamtykke for at deltage.

Blinde og fysisk udfordrede personer kan deltage på lige fod med andre løbere og gerne med en ledsager, hvis man har brug for det. Det er dog ikke tilladt at have en ledsager på cykel eller en servicehund med i feltet.

Startgebyr er momsfri jf. dansk lovgivning om momsfritagelse af amatøridræt. Ultimate Sport Service opkræver et administrationsgebyr på DKK 20 inkl. moms per deltager. Det er muligt at betale med Dankort, VISA/Dankort, VISA, Euro MasterCard, Visa Electron, MobilePay Online og Maestro.

Betalingssystemet er sikret mod misbrug med en såkaldt TLS-løsning. TLS er et system, der krypterer alle de Dankort- og kreditkortinformationer, som du sender til os. Det betyder, at hverken vi eller andre (med undtagelse af QuickPay, NETS og Clearhaus) kan skaffe komplette oplysninger om dit betalingskort. TLS-systemet sikrer desuden, at data mellem din browser og vores server ikke kan ændres. Betalingsmodulet varetages af QuickPay.

Til DHL Stafetten København er det derudover også muligt at betale med faktura. Fakturaen tilsendes på mail eller EAN hvis angivet. Gældende betalingsbetingelser er angivet på fakturaen.

Ved manglende betaling udsendes rykkere og vi forbeholder os retten til at annullere ordren i tilfælde af manglende betaling. Det er holdbookers ansvar at sikre, at oplysningerne angivet på fakturaen er korrekte.

Umiddelbart efter tilmelding modtager holdbookeren en ordrebekræftelse via e-mail. Modtager man ikke en kvittering, eller opdages der fejl ved den, bedes holdbookeren kontakte kundeservice (se kontaktoplysninger nedenfor).

Holdbookeren modtager desuden et login til holdprofilen, som ligger hos Ultimate Sports Service. Det er holdbookerens ansvar at kontrollere, at alle oplysningerne til enhver tid er korrekte og opdatere profilen tilsvarende eller underrette Arrangøren, såfremt oplysningerne ændrer sig.

Tilmeldingen er bindende og virksomheden/organisationen har ingen fortrydelsesret ved køb af hold. Startgebyret kan heller ikke refunderes af andre grunde.

Det er ikke muligt at overdrage eller sælge et hold videre til anden virksomhed eller organisation.

Et hold kan maks. bestå af 5 personer og alle deltagere på et hold skal løbe/walke med startnummer på.

Holdbookerens startnumre sendes til den angivet adresse under holdets informationer (medmindre andet er aftalt, i forbindelse med fx virksomhedsaftaler). Det er holdbookerens ansvar at tjekke om oplysningerne er korrekte og at opdatere dem i tilfælde af ændringer inden for de deadlines som var oplyst ved tilmelding.

I tilfælde af forkert angivet leveringsadresse efter den oplyste deadline for forsendelse, er det holdbookerens eget ansvar finde og afhente holdets startnumre.

Ved hold booket efter deadline for forsendelse vil startnumre ikke blive sendt, men skal afhentes af holdbookeren i informationen på eventpladsen på deres pågældende løbsdag.

Afhentning af startnummer sker på eget ansvar, og forsinkelser som følge af f.eks. trafikale forhold, kø til afhentningsstedet og lignende påhviler alene deltageren.

Virksomheden/organisationen har selv ansvar for at medbringe holdets startnumre på løbsdagen. Sparta er ikke forpligtet til at erstatte glemte eller forsvundne startnumre efter de er leveret til den oplyste leveringsadresse.

I tilfælde af ikke modtaget startnumre bedes holdbookeren henvende sig i information på eventpladsen på den pågældende løbsdag.

Fotos, filmoptagelser, interviews og lignende mediemateriale, hvori deltagere optræder i forbindelse med Sparta Atletik og Løbs events, kan efterfølgende frit benyttes af Arrangøren, sponsorer og partnere, herunder også til markedsføringsformål. Fotos og video, som Arrangøren benytter, kan blive offentliggjort på trykt materiale såvel som online, herunder på hjemmesider, Facebook, Instagram og X. Alle fotos og videoer er underlagt ophavsret og må på ingen måde anvendes med markedsførings- eller kommercielt formål af tredjepart uden Arrangørens godkendelse.

Deltagere og andre medarbejdere fra virksomheden er velkomne til at tage personlige og/eller virksomhedsrelaterede fotos og videoer af eventet, men det er ikke tilladt at bruge nogle af disse billeder eller videoer i nogen form for kommercielle aktiviteter medmindre det er aftalt og godkendt af Arrangøren. 

Deltageren eller nogen form for organisation deltageren er associeret med, må ikke bruge eventets logo i kommercielle henseende uden forudgående godkendelse fra Arrangøren. 

Vi gør opmærksom på, at hvis du er medlem i Sparta Atletik & Løb og tilmelder dig løbet er de generelle medlemsbetingelser for medlemskabet af Sparta Atletik & Løb gældende.

Deltageren eller andre medarbejdere fra virksomheden må ikke opføre sig på en fysisk eller verbal upassende måde, der kan chikanere, diskriminere eller skade andre personer, herunder andre deltagere, tilskuere, frivillige, crew eller løbsledelsen. Dertil må man ikke opføre sig på en måde, der kan afbryde, forstyrre eller skade løbsafviklingen og/eller løbsvenuerne. 

Der må heller ikke medbringes nogen skadelige eller farlige genstande til eventet eller løbsvenuerne. Dette omfatter alle genstande, der kan bruges til at skade andre personer eller løbsafviklingen. Arrangøren forbeholder sig retten til at gennemføre sikkerhedstjek af deltagerne og deres personlige ejendele om nødvendigt for at sikre andres og løbets sikkerhed. 

Arrangøren forbeholder sig retten til at konfiskere genstande, der anses for skadelige, samt til at bortvise personer fra løbet eller løbsvenuerne på grund af upassende opførsel eller besiddelse af skadelige genstande. Dette gælder også, hvis deltageren nægter at samarbejde. I sådanne tilfælde refunderes startgebyret ikke. 

Ved tilmelding af hold bekræfter holdbookeren, at de er indforstået med, at deltagelse sker på eget ansvar, og at hverken Arrangøren, partnere eller sponsorer kan drages til ansvar for skader, deltagere pådrager sig selv eller andre under løbet.

Ved tilmelding bekræfter holdbookeren, at de deltagende holddeltagere er sunde og raske og i stand til at gennemføre distancen på egen hånd.

Arrangøren kan aflyse løbet ved force majeure, det vil sige på baggrund af forhold på løbsdagen eller i dagene op til løbet, der gør afviklingen af løbet umulig eller uforsvarlig, såsom myndighedspåbud eller -forbud, uvejr, ulykker eller omstændigheder i øvrigt, som er ude af Arrangørens kontrol.

Herudover forbeholder Arrangøren sig retten til at aflyse løbet, hvis vejret vurderes for farligt (kraftige vindstød, kraftig regn, hedebølge eller lignende) til, at eventet forsvarligt kan afvikles uden at bringe deltagerens helbred i fare.

I alle tilfælde, hvor løbet aflyses, har virksomheden/organisationen ikke ret til refundering af startgebyret eller andre omkostninger i forbindelse med sin tilmelding i løbet. Arrangøren vil dog i muligt omfang tage passende og rettidige forholdsregler med henblik på at minimere de økonomiske omkostninger som følge af aflysningen. Et eventuelt overskud kan medføre delvis tilbagebetaling af deltagergebyret tilsvarende overskuddet.

Hvis Arrangøren forud for løbsdagen vurderer, at det ikke er muligt at afvikle eventet grundet force majeure eller, at det vurderes for farligt jf. ovenstående, forbeholder Arrangøren sig retten til at udskyde eventet. I tilfælde af en udskydelse af eventet vil et evt. overskud ikke blive tilbagebetalt til deltagerne.

Arrangøren forbeholder sig ret til løbende at offentliggøre samt ændre praktiske detaljer ifm. afviklingen af arrangementet. Forbeholdet gælder både online på hjemmesiden, sociale medier såvel som på trykt materiale frem mod løbsdagen. Alt vigtigt praktisk information og oplysninger om evt. ændringer vil blive kommunikeret på hjemmesiden samt sendt ud på mail og/eller SMS til holdbookeren. Det er holdbookerens ansvar at holde sig opdateret om evt. ændringer.

Ved tilmelding bliver holdbookeren bedt om ved afkrydsning at acceptere ovenstående deltagerbetingelser. Ved afkrydsning accepterer du betingelserne, herunder at holdets deltagere deltager på eget ansvar, og at du accepterer vilkårene for udsættelse og aflysning.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte kundeservice på:

Sparta Atletik & Løb
Gunnar Nu Hansens Plads 11
2100 København Ø
+45 35 26 69 00
[email protected]