Koordinator

Du kan foreslå en dato til kollegerne og undersøge interessen inden, du booker endeligt antal hold.

Print fx nedenstående opslag ud og hæng et centralt sted.

Vælg den dag, I vil deltage og hvis I ønsker plads i et telt, så tjek først hos Stafettelt, at der stadig er ledige telte den dag. Telte bliver ofte hurtigst udsolgt.

Bemærk, at hvis I ønsker plads i telt, så kræver jeres tilmelding to separate bookinger:

• hold bookes og betales hos Sparta
• telt inkl. bord/bænk bookes og betales hos Stafettelt

Læs mere på siden om telte (link herunder).

Antallet af hold er bindende, men du kan justere på fordelingen mellem walk- og løbehold på din holdprofil frem til den 5. august 2025.

Forventningens glæde er den største!  Du kan hjælpe den på vej ved at printe denne plakat, der fortæller, at I deltager i DHL Stafetten ’25.

Plakaten er klar i linket herunder til print i A3. Du kan også printe i A4 ved print-muligheden ‘Fit to paper’.

Der følger en snackkasse med til jeres holdbooking. En kasse per hold. Snackkassen er til den lille sult, og er inklusiv 5 x voucher til en drikkevare.

I skal selv arrangere og medbringe mad, hvis I har brug for yderligere mad.

Nemt med stafet-menuer
Vi opfordrer til, at I køber en stafet-menu til 5 personer fra JOE & THE JUICE, Meyers eller OLIOLI, der er på pladsen. Så slipper I for indkøb og opvask, samtidig minimerer vi grill-os, madspild og affald.

Husk info til jeres madleverandør
Står I selv for at arrangere mad, så husk at orientere jeres leverandør om gældende regler omkring kørsel, tidspunkt for levering mv. Se retningslinjer og vores anbefalinger ift. grill på siden om Mad & grill.

Drikkevarer
Læs mere om mulighederne for drikkevarer, eget fadølsanlæg mv. her i linket herunder. Bemærk, der er ikke vand i Fælledparken.

Bestil løbetrøjer, hvis I vil være ens klædt.

Vi opfordrer til, at I genbruger jeres eventuelle løbetrøjer og undlader årstal mv., så de kan bruges år efter år.

I kan få et tilbud på løbetrøjer hos vores samarbejdspartner LØBEREN, der kan levere med jeres logo og slogan på.

Se LØBERENS særlige DHL Stafetten-tilbud i linket herunder. På side 2 i PDF’en finder du link til bestillingsformularen.

Husk blot, at LØBEREN skal have jeres bestilling senest den 5. august.

Senest den 5. august 2025 skal du have opdateret info på jeres holdprofil.

Her bedes du tjekke, at vi har den rette adresse at sende startnumrene til, at fordelingen mellem walk- og løbehold er korrekt mv.

Find gode kolleger/hjælpere, der vil hjælpe med det praktiske på dagen, så du ikke står alene med det:

Der skal klargøres telt til kollegerne, hentes snackkasser og evt. mad på pladsen, organiseres affaldssortering i teltet, oprydning af telt om aftenen mv.

En uge før:

• Mind kollegerne om, at det snart er tid til DHL Stafetten København.
• Tip dem om besparelsen til transport ved at købe DOT’s særlige eventbillet (link kommer), at de kan leje skab til bagageopbevaring (link kommer), at de hente app’en og finde jeres telts placering mv.
• Fortæl dem, at de kan se deres starttid og kort over pladsen her.
• Send dem link til DHL Stafettens hjemmeside på dansk og engelsk.

Cirka en uge inden jeres deltagelse modtager I startnumre til alle deltagerne og en depeche per hold med DHL.

I kan tilbyde kollegerne at kigge forbi efter deres startnummer og evt. løbebluser, når I har modtaget dem. Du kan selvfølgelig også vælge at udlevere dem i Fælledparken på dagen.

Hvis startnumre ikke når frem
Modtager I ikke startnumrene, behøver I ikke ringe eller skrive, hvis I er færre end 25 hold (svarende til max 125 deltagere). I kan nemt hente dem og depeche på dagen i Spartas information (ved madkasseudleveringen) fra kl. 16:30.

Mere end 25 hold?
Hvis I er mere end 25 hold (svarende til mindst 125 deltagere) og ikke har modtaget jeres startnumre i tide, så kontakt os på [email protected] inden dagen for jeres deltagelse. Så vi kan hjælpe jer med de manglende startnumre og depeche.

Lav fællestræning med kollegerne, så I er klar til DHL Stafetten København. Måske mødes til raske gåture efter arbejde eller i frokostpausen?

Hvis I skal løbe, så kan I holde hinanden op på at følge vores ”Bliv klar til 5 km på 7 uger”-program, der både er til begynderen og den mere øvede.

Hvis I begynder på løbeprogrammet, inden I går på sommerferie, så er I klar i august. Rigtig god tur!

Jeres telt er klar til jer kl. 15 på dagen. I må pynte op med flag, bannere mv. Konfetti er ikke tilladt. I må også tage højtalere mv. med, men tag hensyn til jeres naboer.

Husk reglerne for hvornår og hvordan man kan køre ind med leveringer i Fælledparken på dagen. Læs om reglerne på denne side. 

Hent jeres snackkasser (med mindre I har fravalgt dem) kl. 16:30-20 i Spartas udleveringstelt, der ligger tæt på hovedindgangen og start/mål for løberne.

Udleveringen kræver, at I fremviser den snackkasse-voucher, I har fået tilsendt på mail i ugen op til jeres deltagelse. I behøver ikke printe den.

Bemærk, vi bringer automatisk snackkasserne ud til jeres telt, hvis I skal have mere end 50 snackkasser.

Hvis I ikke allerede har uddelt startnumre, depeche og evt. løbebluser hjemmefra, så meld tidspunkt ud, hvor kollegerne kan hente dem og evt. løbebluser i jeres telt/område.

Vi opfordrer til, at I affaldssorterer i teltet. Medbring gerne selv stativer/spande og skilte til de fraktioner, I vil sortere i.

Vi leverer poser i snackkassen til sortering af hhv. restaffald, madaffald og plast.

I kan aflevere affald på et af de mange Recycling Spots på pladsen.

Her kan du aflevere plast/mad- og drikkevarekartoner, madaffald, rent pap, metal, glas, restaffald og aflevere de vaskbare krus fra barerne.

Efterlad gerne pap i en bunke i teltet, så fjerner vores crew det senere.

Vi opfordrer til, at I efterlader teltet opryddet.

I må dog gerne efterlade en stabel af papemballage i teltet. Det afleverer vores oprydningscrew til genanvendelse.

Fra kl. 22 er der igen åbent for køretøjer i Fælledparken, hvis I skal have afhentet noget i teltet.

Det officielle program i Fælledparken slutter, når sidste løber er kommet i mål ca. kl. 21.30.

Herfra er man velkommen til at fortsætte samværet i teltene på eget ansvar og under hensyntagen til vores naboer på Østerbro.

Teltet skal efterlades opryddet, så det er klar til næste dags deltagere.

Find resultater og fotos dagen efter jeres deltagelse her.

Har du mistet eller fundet tabte ejendele i Fælledparken? Kig forbi Spartas informationstelt i Fælledparken, hvor vi også udleverer madkasserne (tæt på hovedindgangen og start/mål for løberne).

Efter stafetten vil tabte ejendele befinde sig i Sparta, Gunnar Nu Hansens Plads 11, Østerbro.

Du kan skrive til os på [email protected] og spørge om vi har fundet det, du har tabt.

Som koordinator får du løbende mails fra os med info, påmindelse om deadlines mv.

Del dem med dine kolleger, hvis det er info, du også synes, de skal have.